Handelsvertreter
Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern im Ausland haben oft ein Problem mit der Abrechnung mit ihren Mitarbeitern, da Überweisungen außerhalb Polens teuer sind und mehrere Arbeitstage dauern.
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Mit unserem System können Sie Mitarbeitern innerhalb von 20 Sekunden kostenlos Geld überweisen, indem Sie ihnen eine Karte mit zugewiesenen Mitteln ausstellen.
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Ihre Verkäufer haben ihr Geld pünktlich, und Sie müssen sich nicht um die zusätzlichen Kosten für die Überweisung (ELIXIR, SWIFT, SEPA) kümmern.
Fehlende Kontrolle über Ausgaben
Unsere Kunden mit großen Vertriebsteams, die monatlich rund 100.000 PLN für Geschäftsausgaben ausgeben, hatten oft keine vollständige Kontrolle darüber, ob die Ausgaben für den vorgesehenen Zweck verwendet wurden.
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Mit unserem Spesenmanagementsystem konnten sie genau verfolgen, wie viel jeder Mitarbeiter in einem bestimmten Monat ausgegeben hat. Dank des Einsatzes von künstlicher Intelligenz erkennt das System ungewöhnliche Transaktionen und zeigt eine Liste dieser Transaktionen an.
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Unsere Lösung ermöglicht eine effizientere Finanzverwaltung, beseitigt Unregelmäßigkeiten und optimiert die Geschäftsausgaben.
Zeitaufwendige Kostenabrechnung
Vertriebsmitarbeiter haben viele Geschäftsausgaben, die eine Menge Papierkram verursachen und Zeit kosten, die für den Aufbau von Kundenbeziehungen verwendet werden könnte.
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Unsere Anwendung ermöglicht es, definierte Etiketten hinzuzufügen, die die entsprechende Art von Ausgabe angeben. Der Mitarbeiter wählt eines der Etiketten aus, fügt einen Beleg hinzu und die Transaktion wird abgerechnet.
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Die Vertriebsmitarbeiter haben etwa 20 % zusätzliche Zeit gewonnen, die sie für den Aufbau von Kundenbeziehungen und die Erweiterung ihrer Kenntnisse nutzen können. Sie verschwenden keine Zeit mit komplizierten Berichten und der Verwaltung von Papierkram.
Schwierige Verwaltung von Finanzunterlagen
Die intensive Arbeit von Verkäufern besteht oft darin, dass sie bis zu 90 % ihrer Arbeitszeit hinter dem Steuer verbringen und Kunden besuchen. Das macht es für sie schwierig, darauf zu achten, dass keine Rechnungen oder Belege verloren gehen.
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Mit Sparados können Verkäufer jede Geschäftsausgabe sofort nach der Zahlung abrechnen, indem sie ein Foto des Belegs oder der Rechnung und eine kurze Beschreibung dazu in der App hinzufügen. So kann die Buchhaltung den Abrechnungsmonat viel schneller abschließen.
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Unsere Lösung eliminiert die Anzahl der nicht verbuchten Ausgaben, was die Arbeit der Verkäufer erleichtert und das Risiko des Verlustes von Finanzdokumenten minimiert sowie den Zeitaufwand für das Sammeln und Verbuchen von Dokumenten reduziert.