Jednym z największych plusów całej platformy Sparados jest możliwość bardzo sprawnego i łatwego magazynowania dokumentów autoryzujących wiarygodność wykonanych transakcji - paragonów, faktur, rozliczeń. Czasem jednak, dokumenty te nie są dodawane tam przez twoich pracowników. W takim momencie warto wysłać im przypomnienie o brakujących dokumentach. Ten tutorial przeprowadzi cię krok po kroku jak to zrobić.
Przypomnienie push jest wysyłane tylko na aplikacje mobilne Sparados
W zakładce HISTORIA TRANSAKCJI po prawej stronie znajduje się przycisk WYŚLIJ PRZYPOMNIENIE. Po wciśnięciu, pokaże się ekran filtrów, w którym musisz wybrać przedział czasowy, z którego są ci potrzebne dokumenty.
Przypomnienie zostanie wysłane do wszystkich użytkowników, którzy jeszcze nie dodali dokumentów lub ich dokumenty są niepoprawne. Przypomnienie push będzie wysyłane tylko na aplikacje mobilne Sparados i uzależnione od wybranych filtrów.
Po ustaleniu filtrów naciśnij ponownie WYŚLIJ PRZYPOMNIENIE, żeby wiadomość została wysłana. Na górze strony powinieneś zobaczyć powiadomienie o poprawnym przebiegu procesu.
Przypomnienie możesz także wysłać poprzez szczegóły transakcji. Użytkownik dostanie wtedy informacje o tylko tej jednej transakcji, do której brakuje załącznika.
Po wejściu w wybraną transakcję i przejechaniu na dół, w sekcji Paragony, po prawej stronie widnieje przycisk WYŚLIJ POWIADOMIENIE, który po wciśnięciu będzie spełniał taka samą funkcjonalność.
Twój pracownik otrzyma powiadomienie o potrzebie załączenia dokumentów do transakcji.
Funkcjonalność "Wyślij przypomnienie" jest idealna dla poprawienia efektywności pracy twojej firmy. Dzięki automatycznym przypomnieniom eliminujesz konieczność ręcznego monitorowania brakujących dokumentów, oszczędzając czas menedżerów i księgowych.
