Sprawne zarządzanie
wydatkami i karty firmowe

Tak. Bezpieczeństwo jest fundamentem działalności Sparados.

Wiarygodna podstawa finansowa – Sparados obsługuje już ponad 100 klientów na całym świecie i współpracuje z licencjonowaną instytucją finansową.

Nasz partner – Verestro zapewnia platformę technologiczną, a instytucja płatnicza zajmuje się regulowanymi operacjami finansowymi. Współpracujemy z oficjalnym partnerem Mastercard, co gwarantuje niezawodność i zgodność z międzynarodowymi standardami.

Ochrona płatności – każda karta Sparados jest objęta programem bezpieczeństwa Mastercard, który zapewnia użytkownikom dostęp do narzędzi takich jak ochrona tożsamości i monitorowanie oszustw. Więcej informacji można znaleźć lub zarejestrować się tutaj: Program bezpieczeństwa Mastercard.

Tokenizacja i szyfrowanie – wszystkie płatności są w pełni tokenizowane i cyfrowe, co oznacza, że poufne dane karty nigdy nie są ujawniane.

Sparados to nowoczesna platforma finansowa do zarządzania wydatkami, która znacznie skraca cały proces rozliczania wydatków. Od momentu wydania karty firmowej – co zajmuje zaledwie kilka sekund – pracownicy mogą natychmiast uzyskać do niej dostęp w aplikacji i dodać ją do Apple Wallet lub Google Wallet. Po dokonaniu zakupu transakcja jest rejestrowana w czasie rzeczywistym.

Użytkownicy mogą następnie zeskanować fakturę lub przesłać ją na dedykowany adres e-mail. System automatycznie przetwarza dokument: jest on oznaczany, opisywany i przygotowywany do księgowania, a następnie wysyłany bezpośrednio do działu finansowego.

Ta kompleksowa automatyzacja zastępuje żmudne czynności ręczne płynnym cyfrowym przepływem pracy. Średnio firmy korzystające z Sparados oszczędzają równowartość 10 pełnych dni roboczych w swoich zespołach – w tym księgowości, zarządzaniu i sprzedaży – w porównaniu z ręcznym rozliczaniem wydatków.

Oprócz automatyzacji, Sparados umożliwia firmom wydawanie wirtualnych kart firmowych, kontrolowanie wydatków pracowników w czasie rzeczywistym oraz centralizację rozliczeń, fakturowania i raportowania w jednej platformie. Eliminuje to papierkową robotę, przyspiesza cykle zamknięcia miesiąca i zapewnia kierownictwu finansowemu pełną widoczność i kontrolę nad wydatkami firmy.

Sparados wyróżnia się szybkością, automatyzacją i elastycznością. Możesz wydać firmowe karty wirtualne w zaledwie 5 sekund, kontrolować wydatki w czasie rzeczywistym i zautomatyzować cały przepływ wydatków – od skanowania faktur po wysyłanie ich do księgowości. W porównaniu z procesami ręcznymi firmy oszczędzają około 10 pełnych dni pracy w różnych zespołach.

W przeciwieństwie do wielu dostawców, Sparados oferuje również lokalne korzyści, takie jak karty lunchowe z ulgami podatkowymi, natychmiastowe przelewy środków dla zespołów sprzedaży za granicą oraz płynną integrację z systemami ERP/księgowymi. Wszystko to za prostą, przejrzystą opłatą w wysokości 1 euro za użytkownika miesięcznie po pierwszych 5 użytkownikach.

Sparados pomaga firmom oszczędzać pieniądze na dwa sposoby: dzięki niższym opłatom i większej wydajności. Ceny są proste i przejrzyste – bezpłatne dla pierwszych 5 użytkowników, a następnie tylko 1 euro za użytkownika miesięcznie – bez ukrytych opłat za integrację lub opłat dodatkowych.

Jednocześnie automatyzacja zastępuje pracę ręczną: faktury i paragony można skanować lub wysyłać pocztą elektroniczną, przetwarzać automatycznie i wysyłać bezpośrednio do księgowości. Średnio firmy oszczędzają co miesiąc równowartość 10 pełnych dni roboczych w działach finansów, zarządzania i sprzedaży.

Ponadto Sparados oferuje korzyści podatkowe, takie jak karty lunchowe (do 450 PLN miesięcznie na pracownika zwolnione z ZUS), pomagając firmom obniżyć koszty, jednocześnie wspierając pracowników.

Sparados jest przeznaczony dla europejskich firm każdej wielkości, które chcą uprościć i przyspieszyć zarządzanie wydatkami. Jest to szczególnie cenne dla przedsiębiorstw zatrudniających ponad 10 pracowników, gdzie ręczne rozliczanie wydatków staje się czasochłonne i kosztowne.

Typowe branże, które mogą skorzystać z tego rozwiązania, to transport, podróże, relokacje, ubezpieczenia, bezpieczeństwo, rozwój i zespoły sprzedaży – każda organizacja, w której pracownicy regularnie wydają pieniądze firmy, a paragony, faktury i zwroty kosztów generują dodatkową pracę.

Dzięki natychmiastowemu dostępowi pracowników do wirtualnych kart firmowych i automatyzacji całego procesu rozliczeniowego, Sparados pozwala zaoszczędzić czas zespołom finansowym, menedżerom i pracownikom sprzedaży, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, zachowując pełną kontrolę nad wydatkami.

Tak. Sparados płynnie łączy się z popularnymi systemami księgowymi, takimi jak Saldeo, Comarch Optima, inFakt, Insert i innymi, dzięki czemu wydatki i faktury są automatycznie synchronizowane z procesami finansowymi.

W przypadku bardziej zaawansowanych potrzeb Sparados oferuje również solidny interfejs API, umożliwiający integrację w czasie rzeczywistym z systemami ERP lub platformami wewnętrznymi – tysiące zadań, takich jak wydawanie kart, rejestrowanie wydatków i raportowanie, może przebiegać automatycznie, bez ukrytych opłat za integrację.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak to działa? Zapoznaj się z naszym wpisem na blogu dotyczącym integracji Sparados z systemami księgowymi i ERP.

Ceny Sparados są proste i przejrzyste:

• 50 zł za konto/miesiąc (podstawowa opłata za platformę)

• Bezpłatnie dla pierwszych 5 użytkowników

• 5 zł netto za użytkownika/miesiąc, począwszy od użytkownika nr 6

• Brak ukrytych opłat za integracje, karty firmowe lub dostęp do platformy

Pełny cennik można znaleźć tutaj.

Nie. W systemie Sparados można wyłącznie wystawiać własne karty firmowe (karty wirtualne). System nie obsługuje kart zewnętrznych, co oznacza, że nie można podłączać kart bankowych ani rozliczeń od innych emitentów.

Ponieważ Sparados zapewnia pełną kontrolę nad płatnościami, limitami, bezpieczeństwem i regułami kosztowymi. Pełna kontrola możliwa jest tylko wtedy, gdy karty są emitowane bezpośrednio w systemie. Integracje z bankami ograniczałyby szybkość reakcji, zakres funkcji oraz poziom ochrony przed nadużyciami.

• Natychmiastowe wydawanie kart: Wirtualne karty tworzone są w kilka sekund dla pracownika, projektu lub subskrypcji.

• Pełna kontrola nad wydatkami: Limity, kategorie MCC, czas działania karty, blokady walutowe - wszystko sterowane centralnie.

• Bezpieczeństwo operacyjne: Każdą kartę można zamrozić, zmienić limity lub trwale zamknąć jednym kliknięciem.

• Budżetowanie na poziomie projektów: Każda karta przypisana do projektu, zespołu lub kontraktu; koniec z „jedną kartą firmową”.

• Ochrona przed nadużyciami: Karty jednorazowe, do subskrypcji, limitowane kategoriami wydatków lub konkretnym dostawcą.

• Automatyzacja rozliczeń: System przypisuje wydatki do odpowiednich kategorii i zespołów bez raportowania „po fakcie”.

Nie zastępuje, lecz uzupełnia. Sparados porządkuje i kontroluje wydatki przed ich zaksięgowaniem. Dane mogą być następnie eksportowane lub integrowane z systemami księgowymi, dzięki czemu księgowość pracuje na kompletnych, zweryfikowanych danych.